任何一个机构的运行都需要一些外力作用来维持，HR软件相对于企业与公司等机构就是这样一种可以使人员和资金平稳变化和流动的外力。对于不同公司而言，虽然人力管理方式各有千秋，不过考虑到公司的本质即为对资本的追逐，那么有发展的HR软件必然需要给公司带来一定的经济效益。那么优质HR软件有哪些共性？下面列出三点：
一，维护企业人力资源信息安全
HR软件可以保存公司的人力资源，资金和税务信息，这些信息都是一家公司的机密，如泄露，公司本身和相关员工都会受到巨大的冲击。由此来看，优质的HR软件必须具有强大的保密机制，分级设定使用权限，防止内部外部人员越级查看机密信息。还有需要注意的一点是，知名的HR软件需要有完备的恶意攻击防范机制和信息泄露后的保护机制，全维度保护信息来维护企业利益。
二，实现便捷的操作和高效的互动
具有追求的企业都希望能提高员工的工作效率，使企业资源集中在有意义的事情上。一个好的HR软件可以实现无缝对接公司其他的工作系统与软件，实现企业各方面信息同步。对员工来说，弹性的考勤机制，工作反馈的快速获得，完善的薪资管理是优秀的HR软件需要提供的。
三，功能完备且经济效益高
手机在日常生活中的使用频率越来越高，在HR软件公司排名中，靠前的软件大多都具有手机客户端操作模式。优质的HR软件一定是迎合使用者日常行为习惯的，手机端移动应用可以扩充软件功能，使企业管理层和员工间交流的纽带连接紧密，便于企业对人力无时间差管理。
综合上述可知，优质HR软件具有以上三大共性，由此可以推测，评判HR软件优质与否的标准应当归结为两个字：效益。企业和公司对经济效益的追求是不会停止的，有发展眼光的HR软件公司应该积极分析市场需求，研究用户使习惯，寻求带来更多效益的人力资源管理模式。
